Microsoft PowerPoint a radicalement changé la façon dans laquelle académique et l'entreprise présentations sont faites. Cet article présente quelques conseils pour faire des présentations de PowerPoint plus efficaces et attrayantes.
LE TEXTE
• Conserver le libellé clair et simple. Utiliser la langue active, visual. Couper les mots inutiles – une bonne règle est de découper les paragraphes jusqu'à des phrases, des phrases, les phrases et les phrases en mots clés.
• Limiter le nombre de mots et de lignes par diapositive. Essayez la règle de cinq - cinq mots par ligne, cinq lignes par diapositive. Si trop de texte apparaît sur une diapositive, utilisez la fonction d'ajustement automatique à elle divisée entre deux lames. Cliquez à l'intérieur de l'espace réservé pour afficher le bouton Options d'ajustement automatique (son symbole est deux lignes horizontales avec des flèches au-dessus et en dessous), puis cliquez sur le bouton et choisissez Split texte entre deux diapositives dans le sous-menu.
• La taille de police pour les titres devraient être au moins 36 à 40, tandis que le corps du texte ne devrait pas être plus petit que 24.
• Utilisez seulement deux styles de police par diapositive - 1 pour le titre et l'autre pour le texte. Choisissez deux polices qui contraste visuel avec l'autre. Garamond milieu condensé et Impact sont bonnes pour les titres, tandis que Garamond ou Tempus Sans peut être utilisé pour le corps du texte.
• Incorporer les polices dans votre présentation, si vous n'êtes pas sûr de savoir si les polices utilisées dans la présentation sont présents sur l'ordinateur qui sera utilisé pour la présentation. Pour incorporer les polices de caractères: (1) sur le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous (2) sur la barre d'outils, cliquez sur outils, cliquez sur Enregistrer les Options, activez la case à cocher incorporer les polices TrueType et puis sélectionnez Embed caractères utilisés uniquement.
• L'utilisation de couleurs avec parcimonie ; deux ou trois au plus. Vous pouvez utiliser une seule couleur pour tous les titres et l'autre pour le corps du texte. Être cohérent de diapositive de diapositive. Choisissez une couleur qui contraste avec l'arrière-plan.
• Tirer parti de la première lettre de chaque mot est bon pour le titre de diapositives et laisse entrevoir une situation plus formelle que d'avoir juste la première lettre du premier mot capitalisé. Balle point lignes, capitaliser le premier mot et pas d'autres mots, à moins qu'ils s'affichent normalement plafonnées. Majuscules et minuscules lettrage est plus lisible que toutes les lettres majuscules. En outre, styles actuels indiquent qu'à l'aide de lettres capitales signifie que vous sont criant. Si vous avez le texte qui est dans le mauvais cas, sélectionnez le texte et puis cliquez sur Shift + F3 jusqu'à ce qu'il change le style affaire que vous aimez. En cliquant sur Shift + F3, active ou désactive le cas de texte entre les majuscules, minuscules et styles de Capital Initial.
• Utiliser des caractères gras ou en italique pour l'accent. Éviter de soulignement, il encombre jusqu'à la présentation.
• Ne center de listes à puces ou de texte. Il est source de confusion lire. S'aligner à gauche à moins d'avoir une bonne raison de ne pas le faire.
• Le terme « orthographique » de votre émission lorsque terminé.
L'ARRIÈRE-PLAN
• Gardez le fond uniforme.
• Simple et légère texture origines fonctionnent bien. Textures complexes font le contenu difficile à lire.
• Si vous prévoyez d'utiliser plusieurs des clips dans vos diapositives, sélectionnez un arrière-plan blanc. Si le lieu de votre présentation n'est pas suffisamment résistant à la lumière, sélectionnez un arrière-plan de couleur foncée et utiliser n'importe quelle couleur de lumière pour le texte.
• Réduire au minimum l'utilisation de « gadgets » tels que les effets sonores, « voler les mots » et les transitions multiples.
• N'utilisez pas de rouge dans les polices ou les origines. C'est une couleur émotionnellement écrasante qui est difficile à voir et à lire.
• De nombreux modèles gratuits sont disponibles en téléchargement sur http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm et http://www.soniacoleman.com/templates.htm.
LES CLIPS
• Animations sont mieux utilisées subtilement ; trop flash et motion peuvent distraire et ennuyer les téléspectateurs.
• Ne comptez pas trop sur ces images qui ont été à l'origine chargés sur votre ordinateur avec le reste du Bureau. Vous pouvez facilement trouver des clips sur n'importe quel sujet par Google Images. Recherche d'images, n'utilisez pas les phrases longues recherches comme cela se fait habituellement lors de la recherche web - utilisation des mots spécifiques.
• Lorsque vous importez des photos, assurez-vous qu'ils sont plus petits que 2 mégaoctets et sont dans un format .jpg. Plus gros fichiers peuvent ralentir votre émission.
• Garder graphiques, diagrammes et graphiques simples, si possible.
• Utilisation barre graphes et graphiques à secteurs au lieu de tableaux de données. Le public peut ramasser alors immédiatement les relations.
LA PRÉSENTATION
• Si vous souhaitez que votre présentation pour ouvrir directement dans le diaporama, enregistrez-le dans un fichier de diaporama en utilisant les étapes suivantes.
1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez enregistrer comme un diaporama.
2. Dans le menu fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la liste type, cliquez sur PowerPoint Show. Votre fichier de diaporama sera enregistré avec une extension de fichier .pps.
Lorsque vous double-cliquez sur ce fichier, il démarrera automatiquement votre présentation en mode diaporama. Lorsque vous avez terminé, PowerPoint se ferme automatiquement et vous retourner sur le Bureau. Si vous souhaitez modifier le fichier de diaporama, vous pouvez toujours ouvrir de PowerPoint en cliquant sur Ouvrir dans le menu fichier.
• Coup d'oeil à l'auditoire, pas à des diapositives, dans la mesure du possible.
• Si vous utilisez un pointeur laser, ne bougez trop vite. Par exemple, si encerclant un numéro de la diapositive, faire lentement. Jamais pointer le laser à l'auditoire.
• Noir sur l'écran (utilisation « B » sur le clavier) après le point a été fait, de mettre l'accent sur vous. Appuyez sur la touche une fois de plus pour continuer votre présentation.
• Vous pouvez utiliser le raccourci [Ctrl] P pour accéder à l'outil plume au cours d'un diaporama de la commande. Cliquez avec votre souris et faites glisser pour utiliser l'outil plume pour dessiner dans votre diaporama. Pour effacer tout ce que vous avez dessiné, appuyez sur la touche E. Pour désactiver l'outil plume, appuyez une fois sur [Esc].
DIVERS
Montage de diapositives Master
La « glissoire maître » vous permettra d'effectuer des modifications qui sont reflétées sur chaque diapositive de votre présentation. Vous pouvez modifier les polices, couleurs, origines, en-têtes et pieds de page au niveau « diapositive maître ».
1. Tout d'abord, allez au menu « Affichage ».
2. Dérouler le menu « Maître ».
3. Sélectionnez le menu « diapositive maître ».
Vous peuvent maintenant apporter des modifications à ce niveau qui répondent à vos besoins de présentation.
Préparation de la fiche
Dans PowerPoint, choisissez le dossier Envoyer À Microsoft Word. Dans la boîte de dialogue envoyer À Microsoft Word, choisissez aperçu seulement à créer un document texte seulement, puis cliquez sur OK. Des modifications mineures sur ce document vous donnera un document qui peut être distribué au public.
Créer des diapositives attrayants visuellement en respectant ces conseils, pour s'assurer que le public n'est pas distrait par les points que vous avez à faire.
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