Vous jamais recevoir un courriel d'une personne, rouler les yeux et penser « Oh c'est lui encore une fois ». Vous connaissez le type qui ne s'arrête jamais forwarding vous blagues vulgaires ou enseignements de vie qu'avez-vous jamais lu. Email est en soi très. C'est rapide et facile, mais ces mêmes qualités rendent facile pour nous de transmettre les trucs qui recoupent tout simplement sur la routine de l'autre. Ajoutez à cela le problème de spam qui va être ici pendant un certain temps, e-mail n'est plus aussi agréable qu'il était. Donc lorsque vous désirez envoyer courrier, c'est une bonne idée ne pas à ajouter à la détresse de courrier de gens. Voici les 7 habitudes d'un expéditeur de courrier bon.
1. Ne pas transférer les e-mails sans demander d'abord. Juste parce que quelqu'un vous a donné leur courriel ou est les amis et la famille ne veut pas dire, ils vous donnent permission à eux de spam. C'est vrai. Peu importe que vous obtenez le courrier de quelqu'un que vous connaissez, ou qu'il n'est pas de nature commerciale. En fait, considèrent comme un spam de courrier non sollicité. Quand quelqu'un vous donne leur courrier, ils veulent entendre parler de vous, pas une histoire ou une plaisanterie. Une ou deux fois est ok, prenez l'habitude et vous obtiendrez sous leur peau. Alors, que faites-vous ? Demander d'abord.
2. Ne pas double envoyer un courriel et messagerie instantanée. C'est juste une perte de temps de tout le monde et inonde le destinataire des messages. Vous viendrez juste à travers comme arrogant.
3. Attention avec et faites attention à votre à et CC S'il y a beaucoup de gens que vous souhaitez partager un message avec, à la place utiliser le champ CCI ou tout le monde à la réception sera en mesure de voir tout le monde d'autre adresse e-mail. Vous ne voulez propager maintenant adresse de courriel d'autres personnes que vous ? Il ya eu des fois certains e-mails reçus contiennent toute une liste d'adresse de courriel d'autres personnes parce qu'elles ont été transmises et passés en dehors du domaine de la famille et les amis à plusieurs reprises. Qui sait où le courrier va se retrouver ?
4. Utiliser la réponse tout avec modération ou jamais du tout. Si vous recevez un email avec un grand nombre de CC ou de CCI. Assurez-vous que votre réponse est uniquement à l'expéditeur. Vous ne voulez pas envoyer des email aux personnes qui ne vous connaissent pas.
5. Traiter les pièces jointes comme sacré. Si c'est la première fois que vous travailler avec une personne ou leur envoyer des pièces jointes, c'est une bonne idée de demander d'abord. La plupart des gens ont mis en place des filtres et des pare-feux pour supprimer les messages avec pièces jointes. Si vous leur donnez un heads up, ils peuvent s'y attend et probablement vous respectent plus pour elle.
6. Faire le point. La plupart des gens occulter leurs e-mails. Ne pas les faire lire un roman. Arriver au point rapidement et dire carrément ce que vous attendez d'eux si vous pensez que toute action du tout. En outre, vous savez ces papeterie fantaisie ? Ceux avec un fond fantaisie et une tonne de plaisir des yeux ? Les désactiver. Certaines personnes ont leurs lecteurs de courrier ne pas lire autre chose que du texte brut et qui est juste distrayant.
7. C'est bien sous réserve des lignes et mettre votre nom à elle. Configurez votre courriel afin qu'il va montrer votre nom pas votre adresse e-mail lorsque quelqu'un reçoit. Personnes reconnaissent votre nom, mais peuvent ne pas reconnaître votre email. Aussi essayer d'être descriptive dans votre ligne de sujet. C'est une des premières choses qu'ils voient. Vous souhaitez les lire et ne pense pas que vous leur envoyez indésirable.
Donc là vous l'avez. Si vous suivez ces principes simples, les gens ne sera pas peur de recevoir des emails de vous. Plus important encore, ils sauront que vous êtes digne de confiance et respectent la vie privée.