Systèmes de messagerie de téléphone et de la voix peuvent être assez coûteuses, même pour les sociétés avec un faible nombre les téléphones. Avant d'investir dans n'importe quel type de système de téléphone ou le système de messagerie vocale, vous devez estimer combien votre entreprise est susceptible d'augmenter au cours des prochaines années et si possible téléphones combien que vous pourriez avoir besoin. Omission de ce faire pourrait coûter que vous ou votre entreprise, beaucoup d'argent dans la mise à niveau et sur la route, les coûts de restructuration. C'est mieux et moins cher à planifier et à permettre l'expansion à un stade précoce, plus l'attente jusqu'à ce qu'il est trop tard.
Si vous prévoyez de rester sous dix téléphones je recommanderais que vous investir dans un système de téléphone BSc-moins. Essentiellement, ces look like téléphones normaux qui transportent toutes les technologies et les logiciels nécessaires pour faire fonctionner un système petit Téléphone de jusqu'à quatre lignes et de huit à douze extensions. Ces systèmes comportent bon nombre des caractéristiques qui offrent des systèmes de téléphone PBX complets (mais pas la messagerie vocale). Alors assurez-vous de vérifier auprès de votre fournisseur de quelles caractéristiques sont disponibles sur ces types de systèmes de téléphone. Ces systèmes sont relativement bon marchés comparé à d'autres types de systèmes de téléphone. Ils sont aussi faciles à installer, peut donc être rapidement relocalisé à un autre bureau ou bâtiment. Ce type de systèmes téléphoniques arrivent généralement comme un produit en boîte qui est installé par vous et comporte une garantie du fabricant. Vous devrez se renseigner avec votre vendeur quant au niveau d'après ventes de soutiennent qui est disponible. Vous pouvez trouver qu'il est beaucoup moins si vous avait acheté un système de messagerie plus cher Téléphone et voix plus gros. Un inconvénient majeur des systèmes de téléphone de BSC-moins, est qu'ils ne peuvent pas intégrer les systèmes de messagerie vocale distincts. Si vous choisissez d'acheter un de ces systèmes de téléphone de BSC-moins, alors vous devrez utiliser un service de messagerie vocale offert par votre compagnie de téléphone.
Si vous décidez que vous devez avoir un système de messagerie vocale entièrement en vedette et qu'il pouvez prédire avec certitude que votre entreprise s'étendra au-delà de dix téléphones dans les quelques prochaines années, vous serez mieux investir dans un des systèmes de téléphone BSc entièrement en vedette sur le marché. Ces systèmes sont typiques dans les entreprises avec environ dix à quarante utilisateurs. Certains fournisseurs peuvent recommander installer quelque chose appelé un système de téléphone hybride. Ces systèmes sont idéales pour les petits au milieu taille entreprises sur cinquante à un cent employés et offre de nombreuses fonctionnalités beaucoup plus grande offre de systèmes PBX Téléphone.
Voici une liste de vérification pour lorsque vous sélectionnez un nouveau téléphone et le système de messagerie vocale et le fournisseur :
1. Essayez d'estimer combien votre entreprise augmentera dans les trois à cinq prochaines années. Regardez combien de lignes et d'extensions en ce moment et que vous décidez combien les votre entreprise peut exiger à l'avenir.
2. Communiquer avec les fournisseurs potentiels de systèmes de téléphone et prendre rendez-vous avec eux pour une démonstration complète. Un certain nombre d'entre eux peut provenir Internet ou grâce à vos pages des entreprises locales. Cela leur donnera également une bonne occasion de vous regarder et d'évaluer vos besoins potentiels. N'oubliez pas de demander à leur sujet de leur expérience, et si nécessaire demandez des références. Vous pourriez même demander à voir un système de messagerie Téléphone et voix qu'ils ont récemment installé.
3. Assurez-vous vous décider sur un budget brut pour votre système de messagerie nouveaux Téléphone et voix proposée. Demandez autour d'autres entreprises de même taille, quel montant ils ont investi dans leur système téléphonique.
4. Lorsque les fournisseurs potentiels vous fournissent un devis pour votre nouveau téléphone et un système de messagerie vocale, passer par eux avec soin, s'assurer qu'ils comprennent toutes les exigences de votre entreprise aura besoin. Ceux-ci peuvent inclure des extras, comme ; Capacité de messagerie voix pleine, combinés supplémentaires, appelez le logiciel de manipulation et réception automatique, de niveau accords de service (SLA) toutes les autres fonctionnalités supplémentaires.
5. Une fois que vous avez décidé sur un ou deux fournisseurs, il est temps de faire leur tour de retour. N'oubliez pas, ils veulent votre entreprise. Gardant à l'esprit le budget que vous avez décidé plus tôt, prendre une décision fondée sur la non seulement prix, mais quel fournisseur vous pensez que peut fournir votre entreprise avec le meilleur service avant, pendant et après l'installation de votre nouveau système de courrier électronique, téléphone et voix. Tout bon fournisseur potentiel sera plus qu'heureux de répondre aux questions que vous pouvez avoir sur le système de téléphone, qu'ils ont l'intention de fournir et d'installer pour vous.
Merci pour la lecture
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