Audioconférence fournit un moyen pour les entreprises et autres groupes d'interagir, sans avoir à se rendre aux bureaux de l'autre. Les économies de temps et dépenses de voyage rapidement composent le coût des services d'audioconférence et de l'équipement. Audioconférence comporte habituellement des autres types de technologie de la téléconférence, tels que les logiciels de vidéo et de collaboration. Groupware est un logiciel qu'un utilisateur peut envoyer à d'autres utilisateurs pour modification et affichage simultané. Par exemple, si le groupe souhaite travailler sur un schéma, il peut être vu et utilisé par n'importe qui dans la conférence via un tableau électronique spécial.
Un système de conférence audio peut être loué, acheté à un vendeur ou un revendeur ou embauché dans le cadre d'une solution de conférence audio complète. Ces paquets complets comprennent les services de soutien humain comme la gestion, du marketing et de soutien technique.
Lorsque les services d'audioconférence sont loués, la communication est acheminée par le logiciel du serveur du fournisseur. Le client est chargé selon le nombre d'utilisateurs ou de « sièges » qui participeront, la longueur de temps participeront chaque siège et les frais de location ou d'achat de l'équipement initial. Le vendeur peut exiger des frais par siège et par minute (par exemple, $0.15/seat/minute). Alternativement, un client peut louer le service à la semaine, mois ou année, avec un nombre maximal autorisé de sièges par la conférence ou de la session. Par exemple, un service d'une semaine de cinq sièges pourrait coûter de 100 $ par semaine, alors qu'un service d'un an pour 100 personnes pourrait coûter quelques milliers de dollars. Services d'audioconférence de location sont les meilleures pour les petites et moyennes entreprises où acheter l'équipement initial des coûts serait dépassent largement les économies sur les déplacements.
Lorsque les services d'audioconférence sont achetés, la communication est acheminée au moyen du logiciel de serveur du client, qui est acheté et sous licence par le vendeur. Le client choisit comment petit ou grand, un paquet, il ou elle veut. Par exemple, le client peut acheter un logiciel qui permet de 100 sièges, 1 000 sièges ou beaucoup plus. Le client peut décider s'il faut inclure un certain nombre de modules de haute technologie tels que les capacités de tableau blanc, et si l'extensibilité est importante. Le client achète tous les équipements nécessaires et les logiciels pour exécuter le système. Le coût initial peut être des dizaines de milliers de dollars, ces sont les mieux adaptés au plus grand nombre de sièges à long terme. Cependant, support technique sera toujours une nécessité, afin que le client doit s'inscrire à l'expertise du vendeur.
No comments:
Post a Comment