Les conférences Web permettent aux utilisateurs d'assister à des réunions « virtuelles » de partout dans le monde. Tout ce qui est habituellement requis est une connexion Internet et le logiciel si un client particulier est utilisé.
Vidéoconférence permettra la vidéo et l'audio bidirectionnel afin que les participants puissent voir et parler aux gens en temps réel. À bien des égards, il est réfléchissant de la technologie, un aperçu de l'avenir de visiophones, mais sur une plus grande échelle.
L'efficacité des vidéoconférences réside dans la capacité des participants d'observer et de réagir pour le langage corporel, les expressions faciales et les intonations de la voix. Alors que les conférences web sont toujours quelque peu limités dans cette fonctionnalité.
Conversation est possible dans les deux médiums, bien qu'elle prend peu d'expérience avec les conférences sur le web pour le rendre personnelle. Cependant, il est vrai que les conférences web sont sur la diffusion de l'information et non la socialisation des individus à des fins commerciales.
Il existe une norme internationale pour les vidéoconférences et cela permet à divers logiciels de communiquer facilement. Il n'y a généralement un emplacement standard pour un serveur de vidéoconférence qui prend les informations et il distribue ensuite vers les autres emplacements de la Conférence.
Ceci peut être onéreux selon le nombre de connexions. Le matériel que cela exige comprend également, caméras vidéo (ou un web cam), microphone et des haut-parleurs en plus de la connexion de ligne dure c.p. et serveur hub. Les conférences Web sont limitées par seulement l'exigence qu'une connexion Internet soit disponible.
Conférences Web peuvent s'exécuter à des dizaines de milliers d'utilisateurs, mais le nombre d'utilisateurs dans un chenal limite vidéoconférences par la capacité de leur propre serveur. Les conférences Web sont plus souples car qu'elles s'exécutent sur presque toute connexion Internet mais vidéoconférences nécessitent à large bande.
Il y a des frais plus larges dans l'utilisation de la vidéoconférence au-delà de la dépense initiale de mettre en place les connexions à maintenir les lignes ISDN.
Les deux types de conférences de répondre aux besoins de la communauté des affaires. En fin de compte un utilisateur final, dans la plupart des cas les entreprises qui ont besoin de ces services, devra décider ce qui sert à leurs propres intérêts. Pour certains, le coût de la vidéoconférence va être prohibitif par rapport à la valeur qu'elle renvoie.
Encore d'autres peuvent évaluer la personnalisation de la vidéoconférence. Il est vrai que conférences sur le web a un bord en raison de ses frais initiales relativement faibles, cela trop pourrait varier lors de l'utilisation.
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