Quelle est la différence entre un risque de projet et un numéro de projet et quels types différents puis-je m'attendre à rencontrer ? Quels outils puis-je utiliser pour gérer les risques et les questions sur un projet ? Cet article offre quelques réponses possibles, tirés de l'expérience sur les déploiements de portail Intranet et la méthodologie PRINCE.
Risque inhérent (ou d'affaires)
Le risque existe dans l'environnement autour de votre projet de portail est risque inhérent. Il aura tendance à être unique à votre organisation ; C' est la culture et la politique. Par exemple, si vous avez une entreprise fragmentée (géographique ou fonctionnelle), alors cela créera plus de risques inhérents de la mauvaise communication.
Risque de projet (propres)
Risque de projet est le risque spécifique à votre projet. Certains risques du projet découle de la nature de ce que vous faites ; Il y a certains risques communs à tout projet (p. ex. la méconnaissance aux utilisateurs de la technologie que vous déployez). Toutefois, la plupart risque de projet est sous votre influence directe ; par exemple, les compétences de l'équipe du projet, le niveau d'efficacité de la gouvernance et ainsi de suite.
Stade risque
Enfin, il y a « étape risque », ce qui est le risque associé à l'activité particulière de toute donnée phase du plan de projet.
Le risque Journal & Plan des risques
Afin de rester dans le contrôle des risques pour votre projet de portail, il est logique d'avoir un journal officiel de tous les risques, à laquelle toute personne impliquée avec le projet a le droit d'ajouter. Vous pourriez utiliser un atelier officiel pour tout d'abord remplir le journal.
L'évaluation des risques
Chaque risque (cependant dérivée) peut être évaluée en utilisant une méthodologie simple, par lequel la probabilité du risque étant réalisé (« risque ») et la taille de l'impact sur les objectifs du projet ('gravité') peut être mesurée.
Le système plus simple (basé sur la méthode de gestion de projet PRINCE) est de donner un score de 1-3 pour la probabilité et la gravité (où 1 est faible et 3 est élevé). De ces résultats, l'importance de chaque risque peut être mesurée comme le produit de la probabilité et la gravité.
De toute évidence, tout risque d'importance 9 exige une attention immédiate, suivie des risques évalué à 6 et ainsi de suite.
Risque de contre-mesures
L'importance de chaque risque devrait être régulièrement entretenu, basé sur la mesure dans laquelle la probabilité et la gravité de l'impact changent au fil du temps.Pour chaque risque, on devrait entrer un travail dans le plan du risque. Lorsqu'un risque peut être éliminé, puis ce sera le travail. Là où il ne sera pas complètement éliminé, mesures d'atténuation des risques sera le plus approprié.
Journal des questions
Un risque est quelque chose qui n'a pas encore arriver, tandis qu'une question est quelque chose qui s'est déjà produit. Il peut bien être commode d'utiliser le journal risque de suivre également toutes les questions sur le projet. Les questions seront généralement tombent dans une des catégories suivantes :
(R) - demander un changement (dans le cadre du projet)
(O) - un élément a été identifié soit hors spécification
(Q) - une Question a été soulevée qui doit être résolu
(S) - une déclaration des préoccupations ont été soulevées par quelqu'un - et
(I) - autres questions.Pour marquer les questions, juste attribuer un score d'importance (d'entre 1 et 9).
Gestion des risques et enjeux
Une fois que vous avez mis un Plan en place, il est important de surveiller régulièrement et de faire rapport sur les contre-mesures qui ont été déployés et si elles ont réussi à réduire le profil de risque global du projet.
Pour les modèles et exemples des risques et des questions relatives aux projets de déploiement de portail intranet, veuillez consulter mon chapitre sur les risques et les problèmes (voir http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide/during/managing_risks_issues.html) le (libre accès) Guide de portail Intranet.
Si vous agir, gérer et des rapports réguliers sur les risques et les problèmes, vous sera sensiblement amélioré vos chances de réussite du projet !
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