Audioconférence est une façon pour les deux, trois ou plus de gens parler les uns aux autres à travers des distances infinies. Souvent, avec échange audio, audio conferencing implique photo ou vidéo conférence, afin que les personnes peuvent voir l'autre se déplaçant et en parler. En outre, audioconférence peut utiliser également des ordinateurs personnels pour permettre aux utilisateurs de travailler sur le même document ou tout autre logiciel en même temps. Sur l'écran de l'un utilisateur apparaîtra également sur tous les autres écrans lors de la Conférence. Avec l'utilisation d'un tableau blanc numérique et un stylo spécial, utilisateurs peuvent même tirer des photos et schémas pour eux de démontrer des idées visuelles.
Audioconférence utilise l'un des deux principaux types d'outils de communication orale : un téléphone ordinaire ou un téléphone de l'ordinateur. Avec les téléphones réguliers, chaque utilisateur cadrans dans et tout le monde peut entendre l'autre sur la ligne. Avec les ordinateurs, téléphones, logiciels spéciaux appelée VoIP (Voice over Internet Protocol) est installé sur l'ordinateur. L'utilisateur enfile un casque microphone-écouteur qui est branché sur le port USB de l'ordinateur. Voix de l'utilisateur est transportée le long de l'Internet pour les autres utilisateurs et vice versa, comme si il s'agissait d'un classique Téléphone (mais coûte une fraction des charges sur de longues distances habituelles).
Conférence audio n'est pas juste pour les grandes entreprises ; presque n'importe quel genre de groupe peut en bénéficier. Conseils municipaux, les services d'incendie et les commissions de transport ont connu pour se livrer à l'audioconférence. La NASA utilise audioconférence pour rester en contact avec des centaines de scientifiques pour des projets sensibles comme distance exploration de Mars.
Les avantages de la téléconférence audio sont nombreux. Tout d'abord, audioconférence peut réduire les coûts de transport. Navetteurs passent de 60 milliards de dollars sur le gaz, la conduite de réunions d'affaires et autres rendez-vous liés au travail en 2003.
Deuxièmement, avec conférence, une réunion peut être définie en seulement quelques minutes. Dans le monde réel, la planification peut parfois prendre mois !
Surtout, audioconférence favorise une communication fréquente et efficace. Et avec les technologies d'aujourd'hui en constante évolution, audioconférence devient de plus en plus personnalisable.
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